23 Archiefdingen in het Engels #23ad

Een paar dagen geleden gespot (maar al sinds 2009 online): 23 Archiefdingen in het Engels, een initiatief van de Reference, Access, and Outreach Section van de SSA. Onder de 23 Things for Archivists zitten verschillende onderwerpen die niet in de Nederlandse cursusvariant zitten, zoals Online Presentation Sharing, Online Timelines en Online Surveys. En als je die gedaan hebt, dan staan er zelfs nog wat extra onderwerpen voor je klaar. Zeker het bekijken waard dus.

De cursusopzet is sowieso leuk bedacht: coaching vindt plaats via een Meebo chatbox op de weblog, waar regelmatig een mentor online is voor de nodige assistentie. Voor het overige is het vooral zelfstudie, alhoewel je natuurlijk kunt organiseren wat je wilt. Bijvoorbeeld voor collega's van de archiefdienst waar je werkt.

Na 23 Archiefdingen #na23ad

Dat archivarissen niet de enige zijn die zich bezighouden met 23 dingen is genoegzaam bekend. Anderen gingen ons voor, zoals medewerkers van hogeschoolbibliotheken. Om van elkaars ervaringen en worstelingen te leren nam een van hen, Raymond Snijders, het initiatief tot een Na 23 dingen Ideeënmarkt. Rob was daarbij natuurlijk aanwezig en vroeg zich al twitterend af of dit initiatief geen navolging verdient onder medewerkers van openbare bibliotheken en archieven. Poulus bedacht zich geen moment en zette meteen de eerste stap. Er komt dus een heuse Na 23 Archiefdingen Ideeënmarkt (of wat dan ook). Goed initiatief! Binnenkort meer informatie op de website: www.na23archiefdingen.nl

Hopelijk worden er die dag heel veel ervaringen uitgewisseld en komen we te weten welke bloemen de cursus heeft doen bloeien. Inmiddels zijn al medewerkers van flink wat archiefdiensten aan de slag geweest met de archiefdingen, dus dat belooft wat!

Zo kreeg ik deze week een email van Kier Schuringa, medewerker van het IISG in Amsterdam en recent afgestudeerd aan de 23 Archiefdingenschool. Kier heeft niet alleen een eigen blog bijgehouden, maar heeft nu ook geblogd voor DISA (Digital Innovation South Africa) over door het IISG beheerde archieven rond Anti-Apartheid en Zuidelijk Afrika.

Kier wees me ook op Pambazuka News, als publicatie het vlaggeschip van Fahamu, een organisatie die zich inzet voor de vrijheid van media en meningsuiting in Afrika. Hun website en nieuwsbrief staan vol interessante artikelen en nieuwsberichten over Afrika, die ze verzamelen en verder verspreiden. Een mooie bron van nieuws en informatie dus, een site die ik zeker eens een tijdje ga volgen.

Kaarten georefereren in New York

Sinds kort maken kaartmateriaal, mashups en georefereren onderdeel uit van 23 Archiefdingen. En niet voor niets: archiefdiensten hebben immers schitterende kaarten in hun collecties en daarmee kun je veel betere en mooiere dingen doen dan met een aantal kaarten van de provincie Noord-Brabant is gebeurd.

Zo lanceerde de New York Public Library deze week hun Map Rectifier. Dat is - voor zover ik weet, maar ik zit niet zo diep in de kaartenwereld - de eerste webbased applicatie waarmee via crowdsourcing het grote publiek kan meehelpen met het georefereren van kaartmateriaal, in dit geval uit de geweldig grote kaartencollectie van de New Yorkse openbare bieb.

Ze gebruiken daarvoor OpenStreetMap en er zijn er al een heel stel gedaan. Om mee te helpen moet je inloggen, maar om een idee te krijgen waar het over gaat kun je ook gewoon onderstaand YouTube-filmpje bekijken.

Natuurlijk kun je kaarten zoeken, bijvoorbeeld deze mooie kaart van Nieuw Amsterdam, maar het echte werk is natuurlijk het georefereren zelf. In het filmpje doen ze voor hoe dat moet aan de hand van een plankaart van Central Park - niet de ingewikkeldste kaart dus - maar het is bijvoorbeeld ook gebeurd met deze mooie kaart van de Nederlanden. Het resultaat ziet er vervolgens zo uit. Door het exporteren van het KML-bestand kun je de kaart naderhand ook in Google Earth bekijken of in een ander programma natuurlijk. Zoals gebruikelijk kun je gevonden kaarten ook delen via diverse sociale netwerken.

Het georefereren gaat eerst aan de hand van het plaatsen van minstens vier control points. Op je scherm zie je daarvoor links de oude kaart en rechts de nieuwe, je prikt links en rechts punaises die dezelfde punten op beide kaarten markeren en de applicatie vervormt de oude kaart vervolgens dusdanig, dat deze past in ons huidige wereldbeeld. Daarna kun je de oude kaart nog bijsnijden, zodat je de overbodige randen en teksten niet meer ziet. Ik denk dat ze in New York dezelfde tools gebruiken als deze ijverige 23 Archiefdingencursist van ons eigen Nationaal Archief.

Op het filmpje ziet het er allemaal eenvoudig uit, maar ik heb dit zelf nog niet geprobeerd. Het is toch wéér een account hè... Binnenkort maar eens kijken als we toch iets met onze eigen kaartencollectie moeten aanvangen.

Update
Door een reactie van Wessel op deze post kwam ik erachter dat de NYPL Map Rectifier al iets langer bestaat. Deze week is de applicatie echter stevig uitgebreid met een mooie optie, namelijk geografisch zoeken. Daar ging ik dus de mist mee in.

Plaatje

IISG aan de 23 Archiefdingen

Vandaag was het zover: de grote kick off voor alle deelnemers van het IISG aan 23 Archiefdingen. Dat waren er een stuk of 44. Het was mijn eerste keer als coach van andere collega's dan mijn eigen collega's. Spannend, samen ook met Rob.

Een leuke dag dus vandaag. Veel onzekere, verwarde koppies, maar tegelijkertijd ook erg veel enthousiasme en nieuwsgierigheid. Prik door de vertrouwde scepsis heen en er staat een organisatie die vooruit wil in de tijd. Succes allemaal!

En ik mag dus een aantal coaches coachen. Erg leuk om te doen, zeker omdat het IISG voor mij niet geheel onbekend is. Ik was er al eens met maatje Luud te gast over Archief 2.0 en 23 Archiefdingen. En vervolgens ben ik nog eens teruggeweest om te vertellen over digitale dienstverlening en gebruikersparticipatie op het BHIC.

Nog meer cursisten
De cursus loopt trouwens als een trein door ons kikkerlandje. Flink wat archivarissen in den lande hebben inmiddels 23 Archiefdingen doorlopen, zijn daar nog mee bezig of staan in de startblokken. Een actueel deelnemerslijstje vind je hier, ergens naar onderen. Mooi!

Naast mijn coachschap heb ik tijdelijk nog die extra baan: lesgeven aan archiefassistenten. Ook al leuk, ook al vreet het veel meer tijd dan begroot. Maar het geeft weer enorm veel voldoening om kennis over te dragen, samen aan opdrachten te werken en groepsdiscussies te houden. Alleen dat huiswerk nakijken, da's er in al die jaren nog niks niet leuker op geworden... ;-)

Al met al drie banen op het moment en ik begin dus al op een echte Amerikaan te lijken. Tot hier en niet verder trouwens. Het is leuk genoeg zo!

Plaatje